FAQ zur Hochzeitsmesse im STADEUM
Hier finden Sie Informationen zu unserer Hochzeitsmesse. Falls Sie noch offene Fragen haben sollten, dann melden Sie sich gerne bei Frau Rösner.
Miriam Rösner freut sich auf Ihre Nachricht!
04141 4091-19
Allgemeines
Was ist die Hochzeitsmesse im STADEUM?
Die Hochzeitsmesse im STADEUM ist eine Messe für angehende Brautpaare, auf der sich Dienstleister*innen aus allen Bereichen rund um das Thema Hochzeit präsentieren – z. B. Mode, Fotografie, Dekoration, Musik, Locations oder Catering.
Wie kann ich mich als Aussteller für die Hochzeitsmesse anmelden?
Sie können sich hier online für die Hochzeitsmesse anmelden: https://www.stadeum.de/component/content/article/761-hochzeitsmesse-ausstelleranmeldung
Gibt es eine Bewerbungsfrist oder Limitierungen für Aussteller?
Die Anmeldefrist für die Hochzeitsmesse 2026 endet am Dienstag, den 30.06.2026.
Die Anzahl der Ausstellerplätze ist begrenzt und wir achten auf ein umfangreiches Angebot, weshalb wir nicht zu viele Ausstellende aus einem Gewerk zulassen. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Anmeldung.
Welche Branchen / Produkte werden zugelassen?
Um die Vielfalt der Hochzeitsbranche abzubilden, sind Dienstleister*innen aus allen Hochzeitsbereichen willkommen.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Angebot zur Messe passt, wenden Sie sich gerne per E-Mail an Frau Rösner: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. .
Wann findet der Standaufbau und -abbau statt?
Der Aufbau findet am Tag (10 – 18 Uhr) vor der Messe und der Abbau direkt im Anschluss zur Messe (ab 17 Uhr) statt. Bitte beachten Sie, dass ein Abbau nicht vor 17Uhr gestattet ist!
Stand & Ausstattung
Welche Standgrößen stehen zur Verfügung?
Wir bieten verschiedene folgende Standflächen an:
- 3 x 3 Meter
- 4 x 3 Meter
- 5 x 3 Meter
- 4 x 2 Meter
- 5 x 2 Meter
Sollten Sie eine andere Standgröße benötigen, können Sie gerne eine
Wo befinden Sich die Standflächen?
Die Standflächen befinden sich innerhalb des STADEUMs.
Falls Sie eine Fläche außerhalb des Gebäudes benötigen,
Was ist im Standpreis enthalten? (Tische, Strom, Wände, Beleuchtung etc.)
Sie mieten die reine Standfläche. Zusätzlich kann Equipment (Tische, Stühle, Strom etc) hinzugebucht werden. Gerne senden wir Ihnen ein Angebot zu, meldne Sie sich dafür per Mail bei Frau Rösner.
Kann ich eigene Möbel oder Technik mitbringen?
Ja, Sie können Ihren Stand innerhalb der gebuchten Fläche individuell gestalten.
Bitte beachten Sie dabei die geltenden Ausstellerbedingungen, die Sie als PDF auf der Anmeldeseite finden.
Gibt es Strom- und WLAN-Anschlüsse, und sind diese kostenpflichtig?
Stromanschlüsse können kostenpflichtig hinzugebucht werden. Die Preise entnehmen Sie bitte der Preisliste.
WLAN steht im gesamten Haus kostenfrei zur Verfügung.
Logistik & Ablauf
Gibt es einen Parkplatz für Aussteller oder eine Ladezone?
Am Aufbautag gelangen Sie durch unseren Haupteingang in das STADEUM. Parkplätze stehen vor dem Haus zur Verfügung (kostenpflichtig, Tagesgebühr: 2,- €). Gerne können Sie auch unseren Bühneneingang nutzen, dafür fahren Sie links am STADEUM vorbei und folgen der Ausschilderung „Bühneneingang“, dort befinden sich begrenzt Parkplätze. Alle Details zur Anfahrt finden Sie hier. Bitte halten Sie die gekennzeichneten Parkplätze für die Mitarbeitenden vom STADEUM und Stadissimo frei.
Wie läuft die Anlieferung am Veranstaltungstag ab?
Wir bitten darum am Aufbautag aufzubauen, da am Messetag nur wenig Zeit dafür ihm Voraus ist. Bei langer Anfahrt, melden Sie sich gerne bei uns und wir finden eine Lösung, um Ihnen die Teilnahme an der Messe so einfach wie möglich zu gestalten. Bitte halten Sie die gekennzeichneten Parkplätze für die Mitarbeitenden vom STADEUM und Stadissimo frei.
Dürfen Fahrzeuge während der Messe in der Nähe bleiben?
Die Fahrzeuge müssen während der Messe auf dem Parkplatz vor dem Haus geparkt werden. Der Bühneneingang darf nur zum Ent- und Beladen genutzt werden. Bitte halten Sie die gekennzeichneten Parkplätze für die Mitarbeitenden vom STADEUM und Stadissimo frei.
Wie werden Sicherheits- und Brandschutzauflagen kommuniziert?
Alle Auflagen und Richtlinien finden Sie in unseren Ausstellerbedingungen als auch in unserer Hausordnung.
Marketing & Sichtbarkeit
Wird mein Unternehmen in Werbematerialien oder online vorgestellt?
Nachdem Sie sich angemeldet haben und eine Bestätigung von uns erhalten haben, können Sie Ihr Unternehmen im Ausstellerverzeichnis (alphabetisch geordnet) der Hochzeitsmesse auf unserer Website finden. Ab der Hochzeitsmesse 2026 wird es für alle einen ausführlichen Eintrag im Ausstellerverzeichnis (30,- €).
Mit der Bestätigung Ihrer Teilnahme an der Messe fordern wir ggf. weiteres Material für Ihren Eintrag an.
Kann ich Werbematerial außerhalb von meinem Stand auslegen?
Einen genauen Plan bzgl. weiterer Flächen zum Auslegen von Werbematerialien gibt es erst einige Zeit vor der Messe, da dieser in Verbindung mit der Aussteller- und Standplanung erstellt wird.
Gibt es ein Rahmenprogramm, bei dem ich mich beteiligen kann (z. B. Modenschau, Workshops)?
Um das Angebot für alle Besuchenden noch attraktiver zu machen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich noch besser zu präsentieren, wird es ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm geben. Bei Interesse an einer Teilnahme, melden Sie sich gerne bei uns.
Kosten & Verträge
Welche Kosten kommen neben der Standgebühr hinzu?
Sie zahlen nur was Sie buchen, was neben dem Stand zum Beispiel Stromanschluss sein kann.
Welche Stornobedingungen gelten?
Die Ausstellerfirma kann ihrerseits vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt bedarf der Zustimmung des Veranstalters. Dieser wird nur zustimmen, wenn die Ausstellungsfläche anderweitig vermietet werden kann. Kommt der Rücktritt zustande, hat der Aussteller dem Veranstalter eine Entschädigung für ihre Aufwendungen in Höhe von 25% der Standmiete zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer zu zahlen.
Sonstiges
Darf ich vor Ort Produkte verkaufen?
Sie dürfen vor Ort Produkte verkaufen.
Darf ich Speisen und Getränke anbieten?
Sollten Sie ein Gaststättenangebot von Speisen und Getränken zum Verzehr an Ort und Stelle (Ausnahme zum Selbstkostenpreis oder kostenlos) planen, so ist so bald wie möglich eine Anzeige nach dem Nds. Gaststättengesetz bei der Stadt Stade einzureichen. Bei dem Angebot von alkoholischen Getränken sind zusätzliche Unterlagen notwendig. Sollte eine Reisegewerbekarte vorliegen, entfällt die Anzeige.
Gibt es ein Catering oder können Aussteller eigene Snacks/Getränke mitbringen?
Das Bistro Stadissimo wird Sie während der kompletten Messe mit Speisen und Getränken versorgen. Die Kosten werden nicht vom STADEUM getragen. Das genaue Angebot erfahren Sie kurz vor der Messe.
Kann ich eine Begleitperson mitbringen?
Ja, können Sie. Bitte berücksichtigen Sie lediglich, dass jede Person einen Ausstellerausweis sichtbar tragen muss, da Unbefugte keinen Zutritt ins STADEUM erhalten.
Darf ich Kerzen auf meinem Stand anzünden?
Jegliche Verwendung von Feuer, regulären Kerzen ist untersagt. Bitte nutzen Sie LED-Kerzen oder andere Brandschutzkonforme Lichtquellen für Ihren Stand.